建立企业微信外部群的操作步骤:
1. 登录企业微信管理后台:使用企业管理员账号登录企业微信的管理后台。
2. 进入“客户与上下游”模块:在左侧的菜单栏中,找到并点击“客户与上下游”选项。
3. 选择“外部群聊”创建:在“客户与上下游”模块中,选择“外部群聊”选项并点击“创建”按钮。
4. 填写群聊基本信息:在新建外部群聊的页面中,首先填写群聊的名称,这是一个重要的步骤,因为它将帮助外部成员识别群聊的目的和内容。
5. 选择群聊成员:在成员列表中,你可以搜索并选择你想要添加到群聊中的外部联系人。每个群聊最多可以添加500个成员。
6. 设置群聊权限和消息免打扰:确保群聊的安全性和便捷性,根据需要设定相关权限和消息免打扰功能。
7. 完善群聊信息:上传群头像和介绍等信息,这些信息有助于增强群聊的凝聚力和识别度。如果是业务交流群,可以在群公告中详细说明相关要求和规定。
8. 确认创建并获取群二维码:点击确认创建后,将生成群聊的二维码。将这个二维码分享给你的目标外部成员,他们可以扫描后加入群聊。另外也可以发出邀请链接让成员加入群聊。
9. 管理群聊:创建完成后,定期清理无效信息和成员以保持群聊的简洁和有效。同时,关注成员的互动情况,引导话题和讨论方向,营造良好的交流氛围。
以上就是建立企业微信外部群聊的详细操作步骤。按照这些步骤操作,你应该能够成功创建和管理你的企业微信外部群。
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