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企业微信审批功能详细介绍-完整版

更新时间:2024-09-13 作者:企业微信功能详细介绍 文章来源:企业微信 观看人数:

企业微信审批功能详细介绍

本文将详细介绍企业微信审批功能,企业使用企业微信审批功能可以带来诸多好处。企业通过企业微信审批功能,企业可以实现高效的审批流程,提高审批效率,减少审批时间,从而加快业务进展速度。该企业微信审批功能有助于实现实时的沟通协作,促进团队成员之间的信息共享和沟通,进而提高团队协作效率,下面就一起来看看企业微信审批功能详细介绍吧!

一、企业微信审批功能的【审批模板设置】功能详细介绍

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】

1、打开企业微信的【企业应用】

企业微信功能

2、找到企业微信的审批功能:【审批】

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3、在企业微信审批功能里【添加模板】

企业微信功能介绍


企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求,你可以通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。

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4、模板设置

点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,你可以直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。

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5、模板预览

在模板设置页面右侧,你可以实时预览修改结果。

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二、智能设置企业微信审批功能【审批流程】的功能详细介绍

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】

1、打开企业微信的【企业应用】

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2、找到企业微信的审批功能:【审批】

企业微信怎么申请注册

3、在企业微信审批功能里【选择模板】

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4、模版选择好以后就进行【规则设置】

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5、设置可见范围

不同的企业微信审批模板可能有各自适用的部门和成员,你可以对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。

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6、设置审批人

审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型:

上级:默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批。

标签:添加通讯录中的某个标签组为审批人。

单个成员:指定某个成员为审批人。

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7、或签审批/会签审批

同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。

选择或签时,任一成员同意即可通过。

选择会签时,内所有人同意才能通过。

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8、条件审批

根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。

如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时,走更快的审批流程。

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你还可以根据审批模板中的其他字段,设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者,根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提高效率。

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9、其他设置权限

根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。

1)节假日设置

勾选后,请假模板可同步中国节假日,节假日期间不算在请假天数内。

2)修改权限

勾选后,请假模板可同步中国节假日,节假日期间不算在请假天数内。

3)撤销权限

勾选后,当单据通过审批时,员工可申请撤销。

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三、在企业微信里进行:启用/停用/删除设置

1、应用的启用/停用/删除

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【右上角开启/停用】

1、打开企业微信的【企业应用】

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2、找到企业微信的审批功能:【审批】

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3、【开启/关闭应用】

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4、企业微信应用的【启用/停用】

1)启用审批应用后,应用可见范围内的成员可在【移动端】>【工作台】中发起审批。

2)停用审批应用后,所有成员都不能在客户端中看到审批应用。

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5、模板的启用/停用/删除

1)启用模板后,模板可见范围内用户可在审批申请列表中,看到和提交此类型模板。

2)停用模板后,所有员工都不能在审批申请列表中看到和申请此类模板,但审批记录仍然保留。

3)删除模板后,该模板的申请记录将被删除且不可恢复。请假和报销模板不支持删除。

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四、查看审批数据

设置入口:【管理后台】>【审批】>【模板】>【申请记录】

1、根据不同条件,如按时间、状态、申请人等进行筛选。

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2、点击单条审批记录,可查看详情,包括:单据信息、审批内容、审批流程,并支持打印和导出PDF。

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3、点击【导出记录】,可将审批记录导出到Excel。

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五、API导出数据

如需深度定制审批应用,可调用审批的API接口,获取企业一段时间内的审批记录,包含申请人信息、审批单信息等。

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企业微信审批功能还具有可追溯性,所有企业的审批流程都有记录,方便管理者跟踪每个流程的进度和结果,保证决策的透明度和一致性。

使用企业微信审批功能还可以降低企业的运营成本,通过线上审批流程减少纸质文档的传递和使用,降低纸质成本,并且系统化、智能化的管理也有助于企业优化人力资源配置,提高运营效率。企业还可以根据自身需求自定义审批流程,满足不同业务场景的个性需求。

六、推荐企业微信服务商名冠天下的企业微信审批功能。

名冠天下的企业微信审批功能具备强大且实用的特性,因此赢得了众多企业的青睐。该功能可以高效地管理企业内部的审批流程,提高审批效率,节省时间成本。同时,它支持实时沟通协作,促进团队成员之间的信息共享和沟通,有助于提升团队协作效率。此外,该功能的可追溯性确保了审批流程的透明度和一致性。

作为专业的企业微信服务商,名冠天下提供全面的技术支持和优质的客户服务。如果您想了解更多关于企业微信审批功能详细介绍的信息,欢迎咨询名冠天下的官方客服。他们将为您提供详细解答和专业的建议,助您更好地利用企业微信审批功能优化企业管理流程,提高工作效率。

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